Comme beaucoup d’entrepreneurs ou de DAF en charge d’un ERP, j’ai vu arriver la réforme sur la facturation électronique avec un mélange de curiosité… et d’appréhension. Et je ne suis que chef de projet P2P, alors imaginez les gérants. Entre les obligations réglementaires, les échéances floues et les ajustements techniques, pas évident de savoir par où commencer. Heureusement, la nouvelle version Sage X3 2024 R1 à l'air de poser de solides bases.

Un ERP prêt pour la dématérialisation

Ce que j’ai apprécié dans cette release, c’est sa double orientation : factures fournisseurs et clients peuvent désormais être traitées nativement en version électronique. On ne parle pas ici de simples PDFs envoyés par mail, mais d’un vrai flux structuré, conforme aux exigences fiscales.

Autrement dit : réception, validation, émission, envoi, archivage… tout semble intégré. Et surtout, tout semble sécurisé et traçable, comme le demandent les autorités. Une bonne nouvelle pour ceux qui veulent éviter de se retrouver hors la loi, ou pire, face à un contrôle fiscal mal préparé.

Conformité multi-pays : un vrai plus pour les groupes

Ce que j’ai trouvé malin, c’est que Sage X3 ne se limite pas au périmètre France. La release 2024 R1 intègre aussi les mises à jour fiscales en Autriche, Allemagne, Suisse, Espagne… Pratique si tu bosses dans un groupe international ou si tu gères plusieurs entités à l’étranger.

Le logiciel intègre même les nouvelles exigences de TVA et les contrôles anti-fraude dans certains pays. Bref, une gestion centralisée mais adaptable localement, ce qui est franchement bienvenu.

Le module Data Clean & Control : la vraie clé de voûte

Soyons honnêtes : le problème, ce n’est pas tant la facture électronique que la qualité des données dans l’ERP. Un tiers mal renseigné, un SIRET manquant, une adresse incomplète… et tout le flux s’écroule.

C’est là qu’intervient le module Data Clean & Control, exclusif à la version V12 R1 2024. C’est apparemment une sorte de “nettoyeur” intelligent pour ta base tiers. Il analyse, corrige, complète et valide les infos (TVA, SIRET, adresse, etc.), avec des connexions aux bases officielles comme SIRENE ou VIES.

C’est simple : sans ce module, il serait difficile d'imaginer assurer une facturation électronique fluide à moyen terme, sans le faire manuellement - et nous savons tous à quel point c'est une misère. En bonus, il fait aussi du traitement de masse, ce qui te fait gagner un temps précieux.

Mon conseil aux dirigeants et équipes finance

Ne voyez pas la facture électronique comme une corvée ou une injonction technique. C’est aussi une opportunité de remettre à plat vos référentiels et de fiabiliser votre chaîne P2P (Procure-to-Pay). Et honnêtement, avec un outil comme Sage X3 bien paramétré, on transforme une obligation réglementaire en vrai levier d’efficacité.

Je te conseille d’anticiper. La mise en conformité, ce n’est pas qu’une histoire de techno, c’est aussi une démarche projet : formation des équipes, analyse des données, tests avec les plateformes partenaires…

Conclusion

Avec cette nouvelle version, Sage X3 montre qu’il est prêt pour l’avenir de la gestion financière. La facturation électronique n’est plus un “nice to have”, c’est un passage obligé, et mieux vaut s’y préparer avec des outils robustes.

Alors si tu utilises déjà Sage X3, c’est le moment d’activer cette release. Et si tu es en pleine réflexion sur ton ERP, garde en tête que la conformité ne s’improvise pas. Autant partir sur une base saine et scalable. Tu peux d'ailleurs me contacter si tu veux un retour d'expérience ou si tu souhaites commencer l'organisation de ton projet.