Si vous bossez dans la finance ou l’administration, vous n'avez pas pu passer à côté : la facturation électronique deviendra obligatoire dès septembre 2026. Et ce n’est pas juste un fichier PDF à envoyer par mail — non, on parle de vraie réforme structurelle, avec PDP, formats normalisés et transmission directe à l’administration fiscale. Le but : suivre la TVA !

Et devinez quoi ? DocuWare fait partie des candidats immatriculés Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). Autrement dit, moins de stress : la conformité, c’est comme si c'était déjà géré.

Une seule plateforme, zéro tracas

L’un des gros points forts de DocuWare, c’est son approche tout-en-un. Vous traitez vos factures (quel que soit le format), vous les classez automatiquement, vous les transmetez dans votre ERP, et vous gardez une trace complète pour l’administration. En bonus, plus de perte de documents ni de dossiers en souffrance.

DocuWare agit comme hub central pour tous les flux P2P : capture, validation, archivage et export vers la compta. Et le bonheur est de savoir qu'il peut conserver tout autre type de document pour tout autre forme d'activité, de chantier ou de service dans votre organisation. Encore une fois, l'approche tout-en-un.

Ce que la solution fait concrètement

🔹 Capture intelligente : vous envoyez une facture (papier, mail ou XML), DocuWare scanne, lit, extrait. Moins voire pas de saisie manuelle, pas de perte de temps, pas de stress.
🔹 Validation automatique : calculs, doublons, fournisseurs absents ? L’outil peut vérifier tout ça une fois le document stocké
🔹 Approbation fluide : les workflows sont paramétrables et mobiles, avec rappels, validation à distance, et rapprochement commandes/livraisons possible avec la facture.
🔹 Export comptable : transfert vers Sage, SAP, Quickbooks & co. fini la double saisie.
🔹 Traçabilité totale : état des paiements, provisions, audits, distinction multi-sociétés : tout est prêt.
🔹 Archivage certifié : conformité légale assurée, documents inviolables et consultables à tout moment.

Et côté intégration ?

Si vous bossez avec Sage, Divalto, SAP, Dynamics 365, Outlook, SharePoint ou même Cegid, tout roule. L’écosystème DocuWare, c’est 500+ connecteurs réalisés. En tant qu’intégrateur depuis 2016, je peux vous dire que la souplesse d’API et les connecteurs standards peuvent faire gagner un temps fou en projet en utilisant les structures d'interfaces standards de l'outil.

Mon avis (spoiler : c’est du solide)

DocuWare, je le pratique depuis près de 10 ans, sur des projets très variés et notamment beaucoup de projet P2P (c'est ma niche). Ce que j’apprécie, c’est la stabilité du socle, l’évolutivité des workflows, et surtout la vision long terme de la plateforme. Là où d’autres bidouillent une compatibilité de dernière minute pour 2026, DocuWare a pris de l’avance avec une vraie préparation pour l'intégration PDP.

Côté utilisateur final, c’est fluide, ergonomique, rapide. Et côté IT, c’est du costaud : sécurité, conformité, auditabilité. Je peux personnaliser simplement mes workflows afin de m'adapter aux besoins du client tout en gardant de la conformité métier.

En résumé

• ✅ Solution certifiée PDP

• ✅ Automatisation complète du flux facture

• ✅ Connexion fluide à l’ERP et à la comptabilité

• ✅ Gain de temps, de cash, et zéro prise de tête

Conclusion ? Si vous voulez cocher toutes les cases pour 2026 sans y passer 18 mois (4 mois peuvent suffir), DocuWare est clairement une option à considérer — et vous savez qui appeler pour vous accompagner 😉.