Objectifs et enjeux

Dans une logique de continuité numérique, le projet visait à digitaliser l’ensemble du cycle de vie des contrats, depuis leur rédaction jusqu’à leur signature et leur archivage sécurisé. Cette initiative répond à une volonté claire de simplification des processus, de réduction des délais et de renforcement de la sécurité juridique.

Solutions mises en œuvre

Le projet s’est appuyé sur la mise en place :

• D’un système de gestion électronique des documents (GED) dédié à la gestion contractuelle.

• De la solution YouSign, permettant l’intégration fluide de la signature électronique qualifiée dans les workflows.

• De modèles contractuels standardisés pour faciliter la création rapide de documents conformes.

Les différents outils ont été interconnectés pour offrir une expérience utilisateur fluide, sans rupture entre la création du contrat, sa validation interne, sa signature et son archivage légal.

Bénéfices opérationnels

• Accélération des délais de signature, passant de plusieurs jours à quelques heures.

• Amélioration de la traçabilité, chaque étape du processus étant horodatée, enregistrée et sécurisée.

• Renforcement de la conformité juridique, avec des documents signés selon les normes eIDAS.

• Réduction des erreurs et des risques liés aux versions multiples ou aux oublis de signature.

Résultats et adoption

• Gain de temps significatif pour les équipes commerciales et juridiques.

• Fluidité renforcée dans la gestion des relations contractuelles, internes comme externes.

• Archivage électronique centralisé, garantissant un accès rapide et sécurisé aux contrats signés.

• Taux d’adoption élevé, porté par l’intuitivité des outils et la rapidité du processus.