Objectifs et enjeux

Dans une logique de continuité numérique, le projet visait à digitaliser l’ensemble du cycle de vie des contrats, de leur rédaction à leur signature et à leur archivage sécurisé. Cette initiative répond à une volonté stratégique de simplification des processus, de réduction des délais et de renforcement de la sécurité juridique.

Solutions mises en œuvre

Pour atteindre ces objectifs, plusieurs leviers technologiques ont été déployés :

• Gestion électronique des documents (GED) dédiée à la gestion contractuelle.

• YouSign, intégrée aux workflows pour permettre la signature électronique qualifiée de manière fluide et sécurisée.

• Modèles contractuels standardisés, facilitant la création rapide de documents conformes aux exigences légales.

• Interopérabilité des outils, assurant une expérience utilisateur fluide sans rupture entre création, validation, signature et archivage des contrats.

Bénéfices opérationnels

La mise en place de ce dispositif a généré des gains concrets et mesurables :

• Accélération des délais de signature, passant de plusieurs jours à quelques heures.

• Traçabilité renforcée, chaque étape du processus étant horodatée, enregistrée et sécurisée.

• Conformité juridique garantie, avec des signatures respectant les normes eIDAS.

• Réduction des erreurs et des risques liés aux versions multiples ou aux oublis de signature.

Résultats et adoption

Le projet a permis :

• Un gain de temps significatif pour les équipes commerciales et juridiques.

• Une fluidité renforcée dans la gestion des relations contractuelles, internes et externes.

• Un archivage électronique centralisé, garantissant un accès rapide et sécurisé aux contrats signés.

• Un taux d’adoption élevé, porté par l’intuitivité des outils et la rapidité du processus.

Conclusion

Cette digitalisation complète du cycle contractuel illustre comment l’innovation technologique peut transformer des processus stratégiques et générer un impact direct sur la performance opérationnelle, la sécurité juridique et la satisfaction des équipes. Le projet constitue un modèle de simplification et de modernisation applicable à l’ensemble des fonctions contractuelles de l’entreprise.