Contexte et objectifs

Dans un contexte de croissance et de complexification des échanges fournisseurs, ce projet a été lancé pour optimiser et sécuriser le processus de gestion des factures. L’enjeu principal : réduire les délais de traitement, améliorer la fiabilité des données et garantir la conformité des opérations.

Solutions mises en œuvre

Le dispositif repose sur :

• La collecte automatique des bons de livraison via des connecteurs intelligents.

• La gestion centralisée des contrats fournisseurs, permettant de rattacher chaque facture au bon contrat ou à la commande correspondante.

• L’interconnexion avec les outils existants, notamment Sage 1000 pour la comptabilité et SIGAL pour la gestion des achats et des stocks.

Ces intégrations ont permis de construire un flux automatisé allant de la réception de la facture jusqu’à son enregistrement comptable et sa mise en paiement.

Bénéfices clés

• Réduction notable des délais de traitement, grâce à l’élimination des saisies manuelles et des relances papier.

• Amélioration de la traçabilité et du contrôle, avec un suivi clair des correspondances bons de livraison – contrats – factures.

• Conformité renforcée, notamment en matière de respect des délais de paiement et d’archivage des pièces justificatives.

• Vision consolidée des engagements fournisseurs, facilitant le pilotage budgétaire.

Résultats observés

• Simplification du processus de validation, avec un circuit clair, auditable et digitalisé.

• Réduction des litiges fournisseurs, grâce à une meilleure transparence des informations.

• Gain en productivité, permettant aux équipes comptables et achats de se recentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.