Contexte et complexité

Au sein d’un groupe composé de plusieurs sociétés, chacune dotée de ses propres outils comptables (Sage X3, Microsoft Dynamics, etc.), le traitement des factures fournisseurs représentait un défi de coordination. Le projet visait à centraliser la gestion de flux hétérogènes, tout en garantissant rapidité, conformité et adaptabilité aux spécificités de chaque entité.

Objectifs principaux

• Réduire les délais de validation des factures, souvent freinés par la diversité des circuits internes.

• Garantir la conformité réglementaire et le respect des règles de contrôle.

• Offrir une approche unifiée, tout en respectant les particularités métiers et outils de chaque société du groupe.

• Renforcer la traçabilité et la transparence des processus de validation.

Solutions mises en œuvre

• Déploiement d’un portail intranet centralisé, comme point d’entrée unique pour toutes les entités.

• Intégration d’un module de workflow transversal, permettant d’acheminer automatiquement les factures vers les bons interlocuteurs, selon les règles propres à chaque société.

• Connexions dynamiques avec plusieurs systèmes comptables (Sage X3, Microsoft Dynamics), assurant la synchronisation des données et l'automatisation des traitements.

Résultats obtenus

• Harmonisation des processus de traitement des factures au sein d’un environnement multi-logiciel.

• Réduction significative des délais de validation et de traitement.

• Visibilité accrue sur les flux et les étapes de validation, avec un suivi en temps réel.

• Conformité assurée, grâce à des règles de validation claires et systématisées.

• Meilleure coopération inter-équipes, dans un cadre structurant mais adaptable.