Contexte et complexité

Au sein d’un groupe multi-sociétés, chacune disposant de ses propres outils comptables (Sage X3, Microsoft Dynamics, etc.), le traitement des factures fournisseurs représentait un véritable défi de coordination. Le projet visait à centraliser la gestion de flux hétérogènes, tout en garantissant rapidité, conformité et adaptabilité aux spécificités de chaque entité.

Objectifs principaux

Le projet poursuivait plusieurs objectifs stratégiques :

• Réduire les délais de validation des factures, souvent ralentis par la diversité des circuits internes.

• Garantir la conformité réglementaire et le respect des règles de contrôle.

• Offrir une approche unifiée, tout en tenant compte des particularités métiers et outils de chaque société.

• Renforcer la traçabilité et la transparence des processus de validation.

Solutions mises en œuvre

Pour répondre à ces enjeux, plusieurs solutions complémentaires ont été déployées :

• Portail intranet centralisé servant de point d’entrée unique pour toutes les entités.

• Module de workflow transversal : acheminement automatique des factures vers les bons interlocuteurs selon les règles propres à chaque société.

• Connexions dynamiques avec plusieurs systèmes comptables (Sage X3, Microsoft Dynamics), assurant synchronisation des données et automatisation des traitements.

Résultats obtenus

La mise en œuvre de ce projet a généré des bénéfices concrets et mesurables :

• Harmonisation des processus de traitement des factures dans un environnement multi-logiciel.

• Réduction significative des délais de validation et de traitement.

• Visibilité accrue sur les flux et étapes de validation, avec suivi en temps réel.

• Conformité renforcée, grâce à des règles de validation systématiques.

• Meilleure coopération inter-équipes, dans un cadre structurant mais adaptable aux besoins locaux.

Conclusion

Ce projet illustre comment la centralisation et l’automatisation des processus peuvent transformer des environnements multi-sociétés et multi-logiciels, générant efficacité opérationnelle, traçabilité et transparence tout en respectant les spécificités de chaque entité. Une approche qui concilie standardisation et flexibilité, au service de la performance globale du groupe.