Leader reconnu dans le domaine du dispositif médical, Thuasne a entrepris une transformation majeure de sa fonction finance. Jusqu’alors, les flux de factures et demandes d’achats étaient gérés via des processus dispersés, souvent manuels, générant lenteurs, risques d’erreurs et manque de visibilité. Avec l’arrivée progressive de la facturation électronique obligatoire, l’entreprise a saisi l’opportunité de moderniser et fiabiliser l’ensemble de son cycle achat-facture.

Un projet au service de la performance et de la conformité

L’ambition de Thuasne était claire :

• Automatiser et fiabiliser le traitement des factures, avec ou sans ordre d’achat.

• Centraliser et simplifier les demandes d’achats pour fluidifier la collaboration entre services.

• Sécuriser les paiements grâce à des contrôles systématiques et limiter les erreurs.

• Préparer l’organisation aux obligations de la facturation électronique.

• Renforcer le pilotage financier, en offrant à la direction une vision précise et en temps réel des engagements et dépenses.

Une solution intégrée et connectée à l’ERP M3

La solution DocuWare, interfacée avec l’ERP Infor M3, a permis de digitaliser l’ensemble de la chaîne :

• Factures fournisseurs : acquisition multicanal (papier, mail, Outlook), indexation intelligente des données, contrôles automatiques (montants, TVA, IBAN, devises), workflows adaptés selon la nature des factures.

• Demandes d’achats : formulaires web ergonomiques, notifications hiérarchiques, validations rapides et transmission automatique dans M3.

• Interopérabilité renforcée : interfaces bidirectionnelles pour synchroniser fournisseurs, commandes, centres de coûts, TVA et pièces comptables.

• Sécurité et accessibilité : authentification unique via Azure Active Directory et gestion fine des rôles utilisateurs.

Des bénéfices tangibles pour la fonction finance

Avec ce projet, Thuasne a gagné en efficacité et en sérénité :

• + de productivité : réduction des tâches manuelles et suppression des ressaisies.

• + de fiabilité : contrôles automatiques qui sécurisent le cycle achat-facture.

• + de conformité : anticipation des exigences réglementaires.

• + de pilotage : meilleure visibilité sur les flux financiers et engagements.

• + de fluidité : expérience simplifiée et circuits de validation unifiés pour toutes les équipes.

Une fonction finance tournée vers l’avenir

En adoptant une plateforme digitale moderne et connectée, Thuasne démontre sa capacité à conjuguer innovation opérationnelle et conformité réglementaire. Cette transformation fait de la fonction finance un véritable moteur de performance et de transparence, au service de la croissance durable de l’entreprise.