Volvo Group — Mise en place de la Facturation Électronique

Dans le cadre d’un programme de transformation autour de la facturation électronique et de la conformité réglementaire française, j’ai accompagné les équipes métiers et projets sur les processus financiers Order-to-Cash (O2C) et Procure-to-Pay (P2P).

La mission avait pour objectif de renforcer les capacités projet sur les enjeux de digitalisation des flux financiers, de gestion des règles de conformité et de formalisation des besoins métiers dans un contexte réglementaire évolutif.

• Organisation et animation des ateliers de cadrage et de conception
• Coordination entre équipes métiers, applications et parties prenantes Offshore du projet
• Qualification et clarification des besoins fonctionnels
• Participation à la rédaction des Business Requirements
• Formalisation des règles de gestion et impacts processus
• Documentation des workflows et cas d’usage métier
• Accompagnement sur les enjeux réglementaires liés à la réforme française de la facturation électronique
• Analyse des cas d’usage identifiés par les autorités françaises (DGFIP / AFNOR)
• Validation des impacts avec les entités légales et métiers concernées

Contribution à la conception d’un dispositif permettant aux équipes métiers de traiter et suivre les rejets de factures électroniques

• Présentation et validation des besoins auprès des équipes applicatives
• Participation à la définition de la solution cible
• Formalisation des processus associés
• Identification des impacts fonctionnels et opérationnels

Travail d’analyse et de structuration autour des cas d’usage définis dans le cadre de la réforme de la facturation électronique

• Validation des scénarios applicables avec les entités métier
• Analyse des impacts sur les règles de gestion
• Formalisation des adaptations nécessaires des processus O2C et P2P
• Business Requirements Documents (BRD)
• Comptes-rendus d’ateliers
• Documentation des processus et règles de gestion
• Analyse des impacts métiers et fonctionnels
• Support à la coordination projet
• Programme de transformation Finance
• Facturation électronique
• Processus O2C / P2P
• Coordination métiers / IT
• Contexte réglementaire français (DGFIP / AFNOR)
• Collaboration dans un environnement structuré et international